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MC著作权软件:天网OA智能办公系统


MC中文网 2018年03月10日

  一、天网OA的系统简介

   1.什么是OA

  办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。

  2.OA能够解决企业什么问题

  通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

  3.OA系统的主要功能

  具体来说,主要实现下面七个方面的功能:

  (一) 建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。

  (二) 建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

  (三) 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

  (四) 实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  (五)辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  (六)信息集成。每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  (七)实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

  二、天网协同工作管理系统

  在OA的基础上,天网智能协同工作管理不同于一般OA软件的工作计划、工作任务、工作日志模块,它的核心是计划、任务、检查、汇报、交流、日志和报告。它是运用了先进的管理理念和管理技术,巧妙的将各环节融合成为一个整体,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。


  天网协同工作管理落实了精细化管理的理论,将精细化管理理论融入到软件系统中。同时结合了美国著名的质量管理专家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(计划)、 Do(执行)、 Check(检查)、 Action(处理)管理思想,形成了强大的科学工作管理平台。




  目标驱动管理控制

  围绕企业的目标和战略,逐层分解为子目标,明确计划责任最终细化为可执行的行动计划和详细任务,通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制,最终达成企业目标。


  显著提升工作效率

  协同工作管理要求任务分配人、负责人、检查人、关注人分工明确相互协作,对工作任务执行自动跟踪,提供任务下达、汇报进度、检查任务、查看进程状态、任务交流全方位工作任务管理体系,帮助管理者及时发现问题和总结经验,它是一个强有力的提升工作效率的工作平台。

  1、对公司领导的帮助 —总揽全局,可以掌握所有计划进展情况,对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。

  2、对公司中层的帮助 — 分配落实任务、检查任务、统筹任务;管理基层员工任务执行、任务交流、任务反馈,向公司高层管理者汇报。

  3、对公司员工的帮助 — 通过清晰的工作任务,有条不紊的进行工作;通过进度报告、反馈机制,向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议。


  实用的工作评价指标

  协同工作管理帮助您设计了完善的工作目标、任务评价指标,可以科学的对部门、工作组、成员在各时段的任务、计划完成情况进行评价。 ?

  ? 承办任务 = 应完成任务数据 + 待办任务数 ?

  ? 应完成任务数、超期完成任务数、按期完成任务数 ?

  ? 待办任务数、超期未完成任务数 ?

  ? 及时率 = 按期完成任务数据/应完成任务数据 *100

  ? 任务指数 = 承办任务单个 * 任务难度 / 承办任务总数 (加权平均)